News im Juni 2026

E-Rechnung, mobiles Arbeiten im Ausland und Betrugsmaschen rund um den Jahresabschluss: Unser Juni-Newsletter informiert über wichtige steuerliche Änderungen und aktuelle Risiken für Unternehmen. Im Abschnitt nhs* inside erzählt unsere Mitarbeiterin Anna-Katharina davon, wie sie mit der nhs* aufgewachsen ist.

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E-Rechnungen 2027: Der Countdown läuft

Das gilt ab 2027


XML-Format: Spätestens mit der ab 2027 für viele Unternehmen geltenden Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen wird die Anzahl der empfangenen
E-Rechnungen deutlich zunehmen. In diesem Zusammenhang ist Folgendes zu beachten: Bisher ging bei einem hybriden Format (z. B. ZUGFeRD) – im Falle einer Abweichung zwischen elektronischer Information und dem lesbaren Bildteil – der Bildteil vor. Mit Einführung der obligatorischen E-Rechnung seit 01.01.2025 hat sich dieses Verhältnis umgekehrt. Bei hybriden E-Rechnungen bilden nunmehr die im strukturierten Teil (z. B. XML) vorliegenden Rechnungsdaten den führenden Teil. Unterscheidet sich der strukturierte Rechnungsteil vom Bildteil, sind nunmehr die Daten des strukturierten Teils maßgebend. Der XML-Datensatz sollte eigenständig visualisiert und geprüft werden.


Vorsteuerabzug: Wird nach Ablauf der Übergangsfrist eine bloße PDF-Datei verschickt, ist die Rechnung umsatzsteuerlich nicht wirksam. Das bedeutet, wenn Sie von einem zur E-Rechnung verpflichteten Lieferanten nur eine PDF-Rechnung erhalten, ist Ihnen der Vorsteuerabzug nicht möglich. Dasselbe gilt für die Empfänger Ihrer Rechnungen, wenn Sie diese nicht ordnungsgemäß ausstellen.  In der Konsequenz könnte im Einzelfall der/die Empfänger:in nach § 273 Abs. 1 BGB ein Zurückbehaltungsrecht geltend machen.


AGB und Verträge: Viele bestehende Verträge enthalten noch Regelungen zur Rechnungsstellung per Post oder PDF, die nach Ablauf der Übergangsfristen nicht mehr den Anforderungen der E-Rechnungspflicht entsprechen. Unternehmen sollten daher ihre Verträge und AGB prüfen und gegebenenfalls durch Nachträge oder Side Letter anpassen. Für Neuverträge sollte die E-Rechnung bereits standardmäßig vorgesehen werden. Ab dem jeweiligen Stichtag müssen Rechnungsempfänger E-Rechnungen zudem ohne gesonderte Zustimmung akzeptieren.


FAQ E-Rechnungen vom Bundesfinanzministerium
Stichtag Regelung
seit 01.01.2025 Empfangspflicht für E-Rechnungen – alle Unternehmer:innen, keine Ausnahmen
bis 31.12.2026: Übergangsregelung für Ausstellung (alle Umsätze); PDF weiter möglich mit Zustimmung
ab 01.01.2027: Ausstellungspflicht für Unternehmen mit Vorjahresumsatz > 800.000 € (Bezugsjahr 2026)
bis 31.12.2027 Übergangsfrist für Unternehmen mit Vorjahresumsatz ≤ 800.000 € (Bezugsjahr 2026)
ab 01.01.2028 Volle Pflicht für alle nicht gesetzlich privilegierten inländischen B2B-Umsätze; Papier und PDF endgültig nicht mehr zulässig

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Steuerliche Konsequenzen von mobilem Arbeiten im Ausland

Wer in Deutschland wohnt, ist grundsätzlich mit seinem gesamten Einkommen in Deutschland steuerpflichtig. Arbeitet jemand jedoch längere Zeit aus dem Ausland, können zusätzliche steuerliche Pflichten entstehen.

Für gelegentliche Arbeit während einer Urlaubsreise gibt es meist keine größeren Probleme.

Bei längeren oder regelmäßigen Auslandsaufenthalten sollte jedoch vorher geklärt werden:

  • Wie lange im Ausland gearbeitet werden darf
  • In welchem Land Steuern fällig werden
  • Ob der Arbeitgeber dort Lohnsteuer abführen muss


Umgekehrt können auch Mitarbeitende, die normalerweise im Ausland arbeiten, bei längeren Einsätzen in Deutschland steuer- oder sozialversicherungspflichtig werden. Daher sollten solche Einsätze frühzeitig geprüft und geplant werden.


Beispiel: Eine Mitarbeiterin eines deutschen Unternehmens zieht dauerhaft nach Spanien und arbeitet an 220 Tagen im Jahr von dort aus. Sie reist für einzelne Besprechungen nur insgesamt 20 Tage nach Deutschland. Da sie den überwiegenden Teil ihrer Arbeit in Spanien ausübt, ist ihr Arbeitslohn grundsätzlich in Spanien zu versteuern. Deutschland darf nur den Teil des Gehalts besteuern, der auf die Arbeitstage in Deutschland entfällt. Der Arbeitgeber muss daher die Arbeitstage genau dokumentieren und gegebenenfalls spanische Lohnsteuerpflichten erfüllen.

Die Regeln beim Vorsteuerabzug

Für Unternehmen gilt grundsätzlich:

  • Wird ein Gegenstand nur geschäftlich genutzt, kann die gezahlte Umsatzsteuer (Vorsteuer) zurückgeholt werden.
  • Wird er nur privat genutzt, gibt es keinen Vorsteuerabzug.


Ändert sich die Nutzung später:

  • Mehr private Nutzung → die private Nutzung muss versteuert werden.
  • Mehr geschäftliche Nutzung → ein ursprünglich verlorener Vorsteuerabzug kann nicht nachträglich zurückgeholt werden.


Wird ein Gegenstand sowohl privat als auch geschäftlich genutzt, darf das Unternehmen selbst entscheiden, wie es ihn steuerlich zuordnet. Auch hier gilt:

  • Mehr private Nutzung → zusätzliche Besteuerung.
  • Mehr geschäftliche Nutzung → keine nachträgliche Steuererstattung.


Neu ist vor allem die Regel für Organisationen mit einem nichtwirtschaftlichen Bereich, z. B. Vereine: Kauft ein solches Unternehmen einen Gegenstand, konnte bisher die gesamte Vorsteuer geltend gemacht werden, und die nichtunternehmerische Nutzung wurde später schrittweise „versteuert".

Das ändert sich nun grundlegend, denn in diesem Fall ist ein Vorsteuerabzug von vornherein ausgeschlossen bzw. ist nachträglich nur zu berichtigen, wenn sich der Nutzungsumfang ändert.

Das Problem der Doppelbesteuerung

Beim innergemeinschaftlichen Erwerb wird eine Ware aus einem EU-Mitgliedstaat in einen anderen geliefert. In Deutschland muss dieser Kauf meist versteuert werden, wenn der Käufer Unternehmer ist. Für bestimmte Gruppen (z. B. Kleinunternehmer) gibt es eine Grenze von 12.500 Euro pro Jahr. Wird sie überschritten, wird der Einkauf auch für sie steuerpflichtig.


Problem: Wenn nicht erkannt wird, dass die Ware an einen Unternehmer geliefert wird, kann es zu einer Doppelbesteuerung kommen:

  • einmal im Herkunftsland (ausländische Umsatzsteuer)
  • und nochmal in Deutschland

Das passiert oft, wenn keine gültige deutsche Umsatzsteuer-ID (DE-USt-IdNr.) angegeben wird.


So geht es richtig:

  • Immer die eigene USt-IdNr. beim Kauf angeben
  • Dann wird ohne ausländische Steuer geliefert (Netto-Rechnung)
  • Die Steuer wird in Deutschland abgeführt, oft mit Vorsteuerabzug


Wichtig:

  • USt-IdNr. rechtzeitig beantragen und hinterlegen
  • Rechnungen sofort prüfen und ggf. Korrektur verlangen
  • Die USt-IdNr. muss schon beim Kauf gültig sein



Geschenke- und Warenversand ins Ausland

Wer Waren kostenlos (z. B. als Geschenk oder Gewinn) an Personen in anderen EU-Ländern verschickt, muss grundsätzlich deutsche Umsatzsteuer berechnen. Eine Steuerbefreiung wie bei normalen Verkäufen ins EU-Ausland ist nicht möglich. Der Grund: Der Empfänger zahlt im Zielland keine Erwerbssteuer, sodass die Ware sonst unversteuert bleiben würde.


Ausnahmen gelten nur für Warenmuster, Produktproben oder Geschenke bis 50 Euro netto pro Empfänger und Jahr. Diese gelten als nicht steuerbar und lösen keine Umsatzsteuer aus.


Die Regelung gilt sofort und auch für bereits laufende Steuerprüfungen. Entscheidend ist, ob das Eigentum an der Ware auf den Empfänger übergeht. Ist das der Fall, liegt eine steuerpflichtige unentgeltliche Lieferung vor. Wird die Ware zwar ins EU-Ausland gebracht, bleibt aber im Eigentum des Unternehmens, kann stattdessen ein sogenanntes „innergemeinschaftliches Verbringen“ vorliegen. Unter bestimmten Voraussetzungen ist dies in Deutschland steuerfrei, muss aber im Zielland versteuert werden.

Wichtig: Geschenke, Muster und Warenbewegungen sollten sauber dokumentiert werden, damit bei einer späteren Prüfung durch das Finanzamt alles nachvollziehbar ist.

Jahresabschlüsse von Unternehmen: Vorsicht bei Zahlungsaufforderungen

Das Bundeszentralamt für Steuern und das Bundesamt für Justiz warnen immer wieder vor betrügerischen E-Mails mit Zahlungsaufforderungen. Unternehmen hätten angeblich ihre Jahresabschlüsse nicht veröffentlicht und sollten jetzt an die angegebene Bankverbindung überweisen. Das sind die Tatsachen:

Richtig Falsch
Es gibt ein Bundeszentralamt für Steuern (BZSt). Das Bundeszentralamt für Steuern ist für die Veröffentlichung von Jahresabschlüssen zuständig.
Für Ordnungsgelder wegen fehlender oder verspäteter Offenlegung ist das Bundesamt für Justiz zuständig. E-Mails des „Bundeszentralamts für Steuern“ mit Zahlungsaufforderungen wegen nicht veröffentlichter Jahresabschlüsse sind echt.
Kapitalgesellschaften (z. B. GmbHs) und bestimmte Personengesellschaften (z. B. GmbH & Co. KG) müssen ihre Jahresabschlüsse veröffentlichen oder hinterlegen. Unternehmen müssen aufgrund einer überraschenden E-Mail sofort Geld überweisen, um ein Bußgeld zu vermeiden
Richtig Falsch
Bei Verstößen gegen die Offenlegungspflicht können Ordnungsgelder zwischen 2.500 und 25.000 Euro festgesetzt werden. Offizielle Schreiben des Bundesamts für Justiz erfolgen im Rahmen eines geregelten Verfahrens. Das „Bundesamt der Justiz“ (falsche Behördenbezeichnung) verschickt Bußgeldforderungen per dubioser E-Mail mit unbekannter Bankverbindung und Anhängen.
Im Zweifel sollte die Rechnung oder Zahlungsaufforderung mit dem Steuerberater oder Rechnungslegungsexperten geprüft werden Hoher Zeitdruck in einer E-Mail ist ein Zeichen dafür, dass die Forderung echt ist.

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Zehn Jahre bei der nhs*

Teamassistentin Anna-Katharina Lansmich erzählt davon, wie sie mit der nhs* aufgewachsen ist.


Wie bist du zur NHS gekommen?

Das ist eine lange Geschichte. Meine Mutter arbeitet schon seit der Gründung bei der nhs* und kam dabei sehr früh auf die Idee, dass die nhs* eine Aushilfe gebrauchen könnte. Damals war ich 14 Jahre alt und habe als Schüler-Aushilfe mit zwei Stunden pro Woche angefangen. Ich hatte ein lustiges Einstellungsgespräch: Ich musste dabei Fachliteratur einsortieren. Wilhelm (Partner bei der nhs*) hat mir erklärt, was meine Aufgabe ist und dann musste ich direkt loslegen.

 

Zu meinen Aufgaben als Aushilfe gehörten also Fachliteratur einsortieren, aber auch Belege einscannen, Ordner erstellen und so kleine organisatorische Sachen. Damals waren wir nicht so digital wie heute. Als ich dann keine Schule mehr hatte und nur noch fürs Abitur lernen musste, habe ich meine Stunden im Büro auf halbtags erhöht. Dann habe ich verschiedene Praktika in anderen Bereichen absolviert, aber auch ein sechs Wochen Praktikum bei der nhs* in Vollzeit, wo ich vor allem einen tieferen Blick in die Finanzbuchhaltung bekommen hab. Schließlich habe ein Jahr lang Teilzeit hier gearbeitet, bevor ich meine Ausbildung als Tiermedizinische Fachangestellte angefangen habe. Doch auch in der Ausbildung habe ich weiter bei der nhs* gearbeitet, dann wieder auf zwei Stunden Basis. Seitdem ich mit der Ausbildung fertig bin, arbeite ich wieder in Teilzeit bei der nhs* und kümmere mich um verschiedenste interne Bereiche.

 

Warum hast du dich dazu entschieden zwei Tage die Woche wieder bei der nhs* zu arbeiten?

Ich liebe meinen Job als Tiermedizinische Fachangestellte, habe aber sehr gerne Abwechslung in meinem Leben und die zwei Jobs sind einfach komplette Gegensätze. Außerdem macht es mir super viel Spaß hier zu arbeiten und die nhs* gehört für mich einfach zum Leben dazu. Die Flexibilität in einem Bürojob ist natürlich auch ein großer Vorteil, während man als TFA an Öffnungszeiten gebunden ist.

 

Wie würdest du das Team der nhs* beschreiben?

Sehr herzlich. Wir sind ein Team auf Augenhöhe, in dem man Fehler oder Vorschläge ansprechen kann. Man muss auch keine Angst davor haben, Fehler zu machen, denn Fehler sind menschlich und wir kümmern uns gemeinsam darum, wie der Fehler behoben werden kann. Man ist auch nie wirklich alleine und kann sich auf die anderen verlassen. 

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Was ist deine Lieblingsgeschichte/Anekdote aus 10 Jahren nhs?

Meine Lieblingsgeschichte ist wohl ein Missverständnis zwischen meiner Mutter und Takeshi (Partner bei der nhs*). Wir hatten eine gefälschte Rechnung erhalten, und Takeshi legte meiner Mutter die Rechnung mit der handgeschriebenen Notiz  "f r a u d u l e n t" auf den Schreibtisch. Meine Mutter fragte dann: "Wer ist denn Frau Dulent?" Die Frau Dulent haben wir dann sogar auf unserer ersten Weihnachtsfeier als Teamname verewigt.

 

Was darf in deinem Arbeitsalltag nie fehlen?

Irgendwas auf den Ohren. Ich brauche immer Dauerbeschallung zur Konzentration und höre eigentlich immer Musik oder Hörbücher, die ich schon tausend Mal gehört habe.


Wie hilft dir deine Arbeit bei der NHS bei deiner Arbeit in der Tierarztpraxis und umgekehrt?

In der Praxis hat mir geholfen, dass ich schon seit ich 14 Jahre alt bin gearbeitet habe. Dadurch war ich daran gewöhnt, Arbeitsanweisungen als solche zu verstehen und konnte die viel schneller annehmen. Ich denke, dass ist deutlich schwieriger, wenn man direkt aus der Schule kommt und vorher noch nicht gearbeitet hat.


Außerdem hilft mir Insiderwissen aus der Steuerberatung weiter. Ich bin natürlich keine Steuerberaterin, aber durch den Büroalltag wusste ich einfach schon von ganz praktischen Dingen, die ich als Denkanstöße in der Praxis nutzen konnte. Wir haben in der Praxis zum Beispiel für den Kassenschnitt auf einem EC-Beleg die Zahlen mit Textmarker markiert. Da wusste ich aber vom Belege einscannen bei der nhs*: Das ist Thermopapier, die Zahlen kann man in zwei Wochen nicht mehr lesen. Also die Lösung: Textmarkerstrich einfach unter die Zahlen setzen. Umgekehrt hat mir die Arbeit in der Praxis geholfen, die Ruhe und die Flexibilität im Büro wirklich zu schätzen zu wissen.


Was ist dein Lieblingsurlaubziel von deinen bisherigen Reisen? Und wo möchtest du unbedingt einmal hin?

Meine unvergesslichste Reise bisher war Namibia. Da war ich als Volontärin in einem Tierpark und habe die Tiere versorgt. Das ist schon eine Erfahrung, die man nie wieder vergisst, wenn man plötzlich mit einem Stück Fleisch in der Hand einem Löwen gegenüber steht. In der Zukunft möchte ich unbedingt einmal Wale in freier Wildbahn sehen. Orkas faszinieren mich besonders, schon seit ich klein bin. Ich habe gehört, dass man in Norwegen sehr gut Wale beobachten kann und sogar mit Orkas schwimmen oder schnorcheln gehen kann.

Die nhs* live

Die nhs* wird zehn Jahre alt

Zehn Jahre gibt es uns schon! Das musste natürlich gebührend gefeiert werden. Unser zweitägiges Programm startete dabei in Düsseldorf in der cokon Event-Location mit einem sehr aufschlussreichen Workshop-Tag, dessen Themen das gesamte Team bestimmen konnte. Gemeinsam haben wir uns wichtige Themen in unserem Arbeitsalltag angenommen. Einen langwierigen Rückblick in die letzten Jahre haben wir uns gespart,  denn bei diesem Jubiläum war unser Motto: Nach vorne blicken! Alle Teammitglieder waren dabei offen für Veränderung und bereit diese gemeinsam auf den Weg zu bringen. Am Samstag haben wir unseren Workshop in Essen am Baldeney See erfolgreich abgerundet, bevor der sportliche Teil des Programms losging. Wann hat man schonmal die Gelegenheit, gemeinsam Bogenschießen zu üben? Anschließend durfte bei den sommerlichen Temperaturen eine Abkühlung im See natürlich auch nicht fehlen.


Zurück zu den Wurzeln

Als deutsches Mitglied im internationalen Netzwerk winglobally reisen wir zweimal im Jahr zu unseren Netzwerktreffen. Das letzte Treffen fand in Paris statt, dem Ort, wo das Netzwerk vor 10 Jahren gegründet wurde. Dem entsprechend hat unser Gastgeber ORCOM das Treffen besonders feierlich gestaltet. Neben den aktuell aktiven Mitgliedern waren auch ehemalige Mitglieder und langjähre Weggefährten eingeladen. Nach dem Meeting in Paris La Defence und Beiträgen zum Thema Cyber Security ging es zur Jubiläumsfeier auf ein Boot zum Dinner Cruise auf der Seine. Paris hat sich von seiner besten Seite gezeigt und durch den lauen Sommerabend ging es vorbei an einigen der größten Sehenswürdigkeiten, die die Stadt zu bieten hat - vom Eifelturm aus unter der Pont Neuf hindurch und am Notre-Dame vorbei. Das Meeting hat wieder einmal gezeigt, wie wichtig der persönliche Kontakt bei internationaler Zusammenarbeit ist und wie glücklich wir uns schätzen können, einem Netzwerk mit so starken, geteilten Grundsätzen anzugehören.

Jeder Schritt zählt

Wir haben in diesem Jahr zum ersten Mal die winglobally Walking Challenge ausgerichtet. 16 Tage lang haben wir in Viererteams Kilometer gesammelt. Das Tempo spielte dabei keine Rolle – jeder konnte mitmachen. Mit 40 verschiedenen Teams aus zehn verschiedenen Ländern hat das Netzwerk die Walking Challenge mit Begeisterung aufgenommen.

Bei diesem Durchgang haben wir die zu Fuß und mit dem Fahrrad zurückgelegten Kilometer gezählt. Einige Teilnehmer unternahmen ausgedehnte Wanderungen, andere fuhren jeden Tag mit dem Fahrrad zur Arbeit. Insgesamt legten wir über 1.200 km mit dem Fahrrad und fast 20.000 km zu Fuß zurück. Neben der Auszeichnung der drei besten Teams mit den meisten Kilometern haben wir auch einen Teamfoto-Wettbewerb integriert, bei dem eine Jury aus 25 Einsendungen das beste Bild auswählte.


Tippen Sie mit uns!

Kennen Sie schon unsere Kicktipp-Runde? In der NHS Superleague tippt unser Team gemeinsam mit allen Fußball-begeisterten Freunden und Mandanten. Für den ersten Platz gibt es immer das eigene Wunschtrikot und bei den Kicktipp-Runden zur Bundesliga können sich auch Platz 2 und Platz 3 auf eine kleine Überraschung freuen. Zum Abschluss der Bundesliga 2025/26 durften wir dem Kicktipp-Nutzer "Maskottchen" zum 1. Platz gratulieren und passend zur Einstimmung in die WM mit einem DFB Trikot beschenken. Am wichtigsten ist jedoch natürlich der Spaß! Derzeit läuft unsere Kicktipp-Runde zur Fifa Fußball-Weltmeisterschaft und es bleibt wirklich spannend. Gemeinsam konnten wir schon den rasanten Auf-/wie auch Abstieg einiger Kicktipper beobachten. Natürlich tippen wir auch auf die Bundesliga 2027/28 und freuen uns über alle neuen Tipper. Registrieren Sie sich schon jetzt damit Sie den Start nächstes Jahr nicht verpassen:

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